法務局分階段推四項公證電子化服務

Published October 13th, 2025 at 12:20 PM

法務局分階段推四項公證電子化服務

法務局將於10月13日起分階段推出四項公證電子化服務，包括電子公證書、電子附註、線上申請公證服務，以及供私人公證員使用的登記申請電子平台。

為推動公證服務電子化，第二公證署將於10月13日起率先推行電子公證書服務，其後將分階段擴展至第一公證署、海島公證署及私人公證員。電子公證書以電子方式收集現場各簽署人的簽名，並由公證員以合格電子簽名認證，不僅能有效防止篡改，更能確保文件真實性。電子公證書具有與傳統紙本公證書同等法律效力。

同日亦將推行電子附註，適用於所有電子公證書，以及已於公證資訊系統存有掃描檔的紙本公證書，日後如對公證書有任何補充或修訂，均須以電子附註方式作出，而公共公證署及私人公證員使用的公證資訊系統將即時顯示已附加最新電子附註的公證書內容。

於今年12月，公共公證署將推出公證服務申請電子化措施，市民只需透過“一戶通”，即可線上提交辦理不動產買賣及抵押相關的公證書、授權書及認證文書（認證語）等申請。公證署審批及完成排期後，申請人僅需於簽署當日親臨公證署完成簽署手續，即可完成辦理，實現「減親臨」的便民目標。

此外，法務局亦將推出供私人公證員使用的申請物業登記和商業登記的電子平台，高頻使用該等服務的私人公證員可全程線上辦理申請，涵蓋提交登記申請、繳納費用和領取登記副本等服務，有效提升服務效率。

法務局將持續優化登記及公證服務，並不斷擴展電子化服務，致力為市民提供更智能、更便捷的服務體驗。

（來源：法務局）

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